Pour déposer une demande d’aide dans le cadre de ce programme vous devez:

• Être un organisme ou une coopérative à but non lucratif, une fondation ou un organisme de charité*
• Avoir une mission à vocation culturelle, sociale ou communautaire

* Pour alléger le document, les organisations ciblées seront nommés “organismes”

Aide octroyée

• Rabais de 75% sur le tarif non-membre des locations de salles, de studios et d’équipements de tournage.
• Accès au tarif « Aide à la création » pour la production de DCP.
• Accompagnement de projet et soutien technique

Projets acceptés

Il n’y a pas de limitation quant au nombre de projets qui peuvent être acceptés au programme d’Aide aux organismes

Règles générales d’admissibilité

Une demande par année civile et par organisme est admissible à ce programme

Un même projet ne peut pas être déposé dans deux programmes simultanément.

Il n’y a pas de limitation quant au nombre de fois qu’un projet peut être déposé advenant un refus lors de précédents concours. Toutefois, il est fortement recommandé de prendre connaissance des commentaires du jury afin d’en tenir compte pour un éventuel dépôt ultérieur.

Projets admissibles

Toutes les propositions de productions d’œuvres médiatiques de toutes les pratiques artistiques qui utilisent le son ou l’image en mouvement sont admissibles. Les projets doivent impérativement avoir pour objectif d’aider à  la réalisation de la mission de l’organisation candidate.

Dans le cas de propositions d’organisations à vocation sociale ou communautaire, le projet doit être chapeauté par un artiste professionnel ou un collectif d’artistes.

Note: Les artistes membres d’un organisme ne peuvent pas se prévaloir de ce programme pour présenter un projet personnel .

Frais admissibles

Le soutien de PRIM dans le cadre de ce programme prend la forme d’un rabais sur le tarif non-membre pour la location des équipements permettant les services suivants:

• Prise de son et d’image (tournage)
• Enregistrement sonore
• Montage et de finition image
• Colorisation
• Mixage sonore
• Numérisations, transferts et création DCP

Frais non-admissibles

Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles:

• Honoraires des techniciens
• Fournitures et supports de diffusion

Modalités d’inscription

Pour présenter une demande, vous devez envoyer un courriel à l’adresse soumissions@primcentre.org et fournir les documents suivants:

• Copie des lettres patentes de l’organisme candidat
• Curriculum vitae de l’artiste ou des membres du collectif d’artistes qui chapeautent le projet, s’il y a lieu
• Une présentation du projet (le titre, la nature du projet, ses objectifs et en quoi le projet sert la mission de l’organisme).
• Formulaire des besoins techniques (document Excel à télécharger, compléter et à joindre à la demande)
• Documentation audio/vidéo d’appui (15 min max en tout) sous forme de lien(s) vimeo ou autre (si disponible)
• Toute autre documentation que l’organisation candidate peut juger pertinente (photos, illustrations, scénario, …)

Processus d’évaluation

Les demandes sont en premier lieu évaluées par la personne en charge du programme à PRIM en fonction des conditions d’admissibilité du programme.

Les demandes admissibles sont ensuite évaluées par un jury composé du directeur général et d’au minimum un artiste membre du Conseil d’administration.

Le jury évalue au mérite sur la base des critères d’évaluation du programme. Au terme de l’évaluation, les membres du comité  décident de l’octroi de l’aide. Les décisions sont finales et sans appel.

Critères d’évaluation

Les projets sont évalués selon les critères suivants:

1. Intérêt et pertinence du projet (80%)
• Valeur artistique et originalité du projet
• Impacts et retombées pour l’organisme et pour la communauté
• Qualité et pertinence du matériel d’appui

2. Faisabilité du projet (20%)
• Réalisme du calendrier de travail et des prévisions budgétaires
• Aptitudes du candidat·e à mener à bien le projet tant au niveau technique qu’au niveau de la réalisation (expérience de création).
• Impact de l’aide de PRIM dans la réalisation du projet

Éthique

Les membres du jury doivent respecter le « code d’éthique et de déontologie des membres du jury » et les règles de « conflit d’intérêts ».

Délai de réponse

PRIM vous informera de la réponse à la demande au plus tard 15 jours ouvrables après la date de son dépôt.

Obligations de l’organisme

Afin de bénéficier de l’Aide aux organismes, les récipiendaires devront devenir membre de PRIM, réaliser leur projet dans les deux années qui suivent la date de signature de l’entente et en respecter les modalités.